プライバシーポリシー（個人情報の保護について）

　１　個人情報取扱事業者の氏名又は名称（法２４条１項１号）
　　　深谷建設株式会社

　２　個人情報の取り扱い
　　　　弊社は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、お客様からご提供いただく
　　　個人情報を、細心の注意を払って取り扱っています。
　　　　このプライバシーポリシーでは、当社におけるお客様の個人情報の取扱いに
　　　ついてご説明しております。

　３　個人情報の利用目的（法１８条、１５条）
　　　　お客様から集めた個人情報は、次項記載の利用目的の他、以下の目的で利用
　　　します。
　　　　（住宅展示場・現場見学会等契約前の営業段階で取得した個人情報）
　　　・お客様に対し、住宅プランの提供するため
　　　　（請負契約・売買契約締結時に取得した個人情報）
　　　・請負契約又は売買契約を締結したお客様の住宅を建築するため

　４　保有個人データの利用目的（法２４条１項２号）
　　　・当社が建築したお客様宅のアフターメンテナンスを行うため
　　　・当社がお客様に提供するサービスにおいて利用するため
　　　・お客様に特別なサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため
　　　・お客様に合ったサービスを提供するため
　　　・当社の建築した住宅の利用状況や利用環境などに関する調査を実施して客観的に
　　　　お客様の満足度を把握するため
　　　・必要に応じて客様に連絡を行うため
　　　・会計監査上の確認作業を行うため

　５　個人情報の安全対策（法２０条）
　　　　お客様の個人情報を安全に管理・運営するように鋭意努力しており、個人情報への
　　　　外部からへの不正アクセス、個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏えい、社外への
　　　　不正な流出などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。
　　　　また個人情報を取り扱う部門ごとに情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に
　　　　努めるとともに、情報セキュリティに関する規程を設けて社員への周知徹底を実施して
　　　　います

　６　第三者への提供（法２３条）
　　　　個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供
　　　いたしません
　　（１）　お客様の同意がある場合。
　　（２）　お客様個人を識別することができない状態で開示する場合。
　　（３）　業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取り扱いを委託する場合。
　　　　　　（この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止
　　　　　　するために契約による義務づける等の方法により、適切な管理を実施します）
　　（４）　法令等により開示を要求されて場合
　　（５）　人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困
　　　　　　難である場合
　　（６）　国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行
　　　　　　することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当
　　　　　　該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
　　（７）　次項に揚げるグループ企業に対して提供する場合

　７　個人データの共同利用（法２３条４項３号）
　　　　弊社は、弊社のグループ会社である下記会社との間でお客様の個人データを共同利用致
　　　　します。

　８　個人データ開示手続（法２５条）
　　　　保有個人データの開示手続は、弊社建築部が担当致します。
　　　　弊社が保有する保有個人データの開示のご請求を希望される場合には、建築部宛にお問
　　　　い合わせ下さい。

　９　個人情報の訂正等（法２６条）
　　　　前項の開示手続により、弊社が保有する保有個人データの内容に事実と異なる記載があ
　　　　る場合には、訂正、変更又は削除の手続を取らせて頂きます。

　１０　苦情の処理（法３１条）
　　　　弊社の個人情報についての苦情処理につきましては、建築部が対応させて頂きます。
　　　　受付時間は平日の午前９時から午後５時までとなります。